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在文明的环境中,每个人都应该尊重他人的隐私。现代社会的工作场所已经成为人们交流的重要场所和各种信息和八卦的交流市场。因此,我们能否正确对待自己和他人的隐私,已经成为一个专业人士在工作场所感到舒适的关键因素。保护工作场所隐私可以创造和平与安全,提高工作效率,有利于企业发展。我们邀请了资深人事专家董为我们分析如何在工作场所保护我们的隐私以及如何处理侵犯隐私的行为。 不要让自己成为“发言人” 中国经济时报:如何定义个人隐私?什么隐私属于工作场所隐私的范畴? 董:隐私是指一些个人信息、交流信息等。与公共利益和集团利益无关,未经许可不得披露。个人信息,如身高、体重、尺寸、肖像、医疗记录、身体缺陷、健康状况、生活经历、财产状况、婚姻和爱情、家庭、社会关系、爱好、信仰、心理特征等。;个人通信信息包括个人信件、电报、电话、传真和要讨论的内容。 工作场所的隐私是由每个企业决定的,每个专业的隐私范围是不同的。一些企业将实施全球标准,如员工的性取向,这也被归类为工作场所隐私;医生还需要对病人的病例数据保密;人力资源部需要对员工的个人信息和工资信息进行加密。 中国经济时报:为什么有些人喜欢在工作场所窥探别人的隐私? 董:1 .隐私包含大量未知信息,可以提供更丰富的信息。窥探他人隐私的人希望获得更多信息,增强控制感。例如,在商业战争中了解到的个人信息(如企业高层管理人员的个人爱好等。)往往会成为比赛胜利的突破点。2.有些人担心被排除在工作场所的主流群体之外,所以他们需要获得更多的信息。3.由于个性因素,有些人天生对别人好奇,而且没有窥探隐私的具体目的。或许,未来可以作为炫耀的资本。 中国经济时报:许多专业人士没有保护自己隐私的习惯,在工作场所保护隐私的一些基本规范经常在同事的问候中被打破。与此同时,一些专业人士并不回避他们的隐私。那么,我们应该如何把握工作场所中同事之间的合理距离,从而保护我们的隐私呢? 董:一般来说,员工必须对自己的工资和奖金保密。但是员工通常基本上知道部门里其他人的工资。出于这个原因,许多老板和人力资源部都头疼。事实上,大多数时候,员工会主动“自我暴露”,希望获得他人的信息,这些信息可以作为与公司谈判的砝码。 在工作场所,如果一个“爱管闲事的人”问及薪水信息或老板的个人隐私,最好的处理方法是找个借口离开,而不是让自己成为“发言人”。目前提倡无纸化办公,你负责的公司信息必须保密。离开座位时,电脑屏幕需要及时锁定,机密文件需要随时锁定。 中国经济时报:如果你对工作之外的所有问题都守口如瓶,你的同事很容易认为你不讲道理。“说话要小心”肯定是对的,但是因为每个人都有不同的接受能力,有些人对隐私有广泛的限制,而有些人则特别敏感。那么,一般来说,哪些隐私话题适合讨论,哪些不适合? 董:善于处理人际关系也是工作场所的基本工作能力和素质之一。可以讨论适当和开放的话题。一般来说,适合讨论的话题包括:时事、主流兴趣爱好、旅游分享等。不适合讨论的私人话题包括:工资、商业秘密、核心技术、政治、宗教、上级的婚姻状况等等。 当隐私权受到侵犯时,应立即采用“最小化”原则 中国经济时报:潜入他人隐私一直被认为是一种个人素质低下、缺乏修养的行为。然而,在现实中,有许多情况是无意中发生的。如果你发现自己触碰到了别人的“着火点”或者侵犯了别人的“领地”,你应该怎么做来弥补? 董:解释他第一次昏迷,并向当事人保证他不会主动传播这一信息。一些专业人士对彼此不满意,不愿意交流。事实上,此时会产生许多误解。及时相互联系并阐明观点的补救措施是快速解决方案。 中国经济时报:如果隐私被侵犯,我相信没有人会感到高兴。一旦隐私权受到侵犯,我们应该如何处理? 董:首先,我们需要知道企业中隐私的定义。一些企业明确规定,员工在工作时间发布的所有在线信息、电子邮件和聊天信息都归企业所有,必须受到监控。也就是说,企业仍然可以查看工作时间发送的个人电子邮件。如果你在加入公司时被告知这些内容,你将会在将来消除许多误解。 其次,一旦隐私受到侵犯,应立即采用“最小化”原则,即联系散布个人隐私的各方,要求他们立即停止侵犯您的工作场所隐私。以前有一个处理得很好的案例:企业使用员工的集体肖像作为企业宣传画册中的图片,但是没有得到员工的许可。之后,工作人员要求停止打印并在继续使用之前支付同意书。这个问题顺利地解决了,没有摩擦。

职场中请正确对待自己和他人的隐私

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